1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi Eğitim ve Belgelendirme Merkezidir (HKMO-EBM).

İşbu Aydınlatma Metni, https://egitim.hkmo.org.tr/ web adresinde sunulan Mesleki Gelişim ve Eğitim Platformu kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Mesleki Gelişim ve Eğitim Platformu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası,
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası,
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı hesabı ve şifre bilgileri,
• Eğitim ve Öğrencilik Bilgileri: Kullanıcının durumuna göre diploma veya öğrenci belgesi ile bu belgelerde yer alan mezuniyet, bölüm, eğitim ve öğrencilik bilgileri,
• Eğitim ve Katılım Bilgileri: Başvurulan eğitimler, eğitim kayıtları, katılım durumu, eğitim sonuçları ile düzenlenen katılım ve/veya başarı belgelerine ilişkin bilgiler,
• Finans Bilgileri: Ücretli eğitimlerde havale/EFT yoluyla yapılan ödemenin kontrolü ve eşleştirilmesine ilişkin bilgiler ile fatura ve iade işlemlerine ilişkin bilgiler,
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Platforma giriş, kullanım ve işlem kayıtları ile sistem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar,
• Dijital Rozet Bilgileri: Eğitim sonucunda dijital rozet almaya hak kazanılması halinde rozet oluşturulması, tanımlanması ve doğrulanmasına ilişkin bilgiler.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz;

• Mesleki Gelişim ve Eğitim Platformunda kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Eğitim programlarına başvuru ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Eğitim programlarına ilişkin katılım şartlarının değerlendirilmesi,
• Kullanıcının mezuniyet veya öğrencilik durumunun doğrulanması,
• Öğrencilere veya belirlenen katılımcı gruplarına yönelik ücretsiz ya da indirimli eğitimlerden yararlanma şartlarının kontrol edilmesi,
• Eğitim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve katılımın takip edilmesi,
• Eğitim programlarına ilişkin kullanıcılarla iletişim kurulması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Eğitim sonuçlarının kayıt altına alınması,
• Katılım ve/veya başarı belgelerinin hazırlanması, düzenlenmesi ve doğrulanması,
• T.C. kimlik numarası aracılığıyla düzenlenen belgenin doğru kişiye ait olduğunun doğrulanması, aynı veya benzer ad-soyada sahip kişiler arasında oluşabilecek karışıklıkların önlenmesi ve belge doğrulama işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi,
• Eğitim sonucunda hak kazanılması halinde dijital rozet oluşturulması, kişiye tanımlanması ve doğrulanması,
• Ücretli eğitimlerde havale/EFT ödemelerinin kontrol edilmesi ve ödeme işlemlerinin ilgili eğitim kaydıyla eşleştirilmesi,
• Muhasebe, faturalandırma ve gerektiğinde ücret iadesi işlemlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcıların talep ve başvurularının değerlendirilmesi,
• Platformun güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan saklama, arşivleme ve diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun bilgi ve belge taleplerinin karşılanması

amaçları ile işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Mesleki Gelişim ve Eğitim Platformuna üyelik ve profil oluşturulması, eğitim programlarına başvuru ve kayıt işlemleri, gerekli belgelerin sisteme yüklenmesi, havale/EFT ödeme işlemleri, eğitimlere katılım ve platformun kullanılması sırasında elektronik ortamda; gerektiğinde yazılı veya fiziksel yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Açık rıza gerektiren ayrı bir kişisel veri işleme faaliyeti bulunması halinde, ilgili kişiden söz konusu faaliyet için ayrıca açık rıza alınır.

5. T.C. KİMLİK NUMARASININ İŞLENMESİ

T.C. kimlik numarası; eğitim sonucunda düzenlenen katılım ve/veya başarı belgelerinin doğru kişiye tanımlanması, belge sahibinin kimliğinin doğrulanması, aynı veya benzer ad-soyada sahip kişiler arasında meydana gelebilecek karışıklıkların önlenmesi ve belge doğrulama işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir.

T.C. kimlik numarası yalnızca arka plan doğrulama ve belge kayıt işlemlerinde kullanılmakta olup diğer katılımcılara açık alanlarda, devam çizelgelerinde veya üçüncü taraflarca yapılabilecek çevrim içi belge sorgulama ekranlarında maskelenerek (örneğin ilk 2 ve son 2 hanesi açık kalacak şekilde) gösterilir; yetkisiz erişime kapalı teknik altyapıda saklanır.

6. DİPLOMA VE/VEYA ÖĞRENCİ BELGESİNİN İŞLENMESİ

Diploma ve/veya öğrenci belgesi; ilgili eğitim programı için belirlenen katılım şartlarının değerlendirilmesi, kullanıcının mezuniyet veya öğrencilik durumunun doğrulanması ve öğrencilere yönelik ücretsiz veya indirimli eğitim imkânlarından yararlanma şartlarının kontrol edilmesi amacıyla işlenmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak;

• Eğitim platformunun yazılım, teknik altyapı, barındırma ve bilgi güvenliği hizmetlerinin yürütülmesinde görev alan hizmet sağlayıcılarına,
• Ücretli eğitimlere ilişkin ödeme, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili banka ve finans kuruluşlarına,
• Dijital rozet oluşturma ve doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılan dijital rozet platformu ve bu hizmet kapsamında görev alan yetkili hizmet sağlayıcılara,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

yalnızca ilgili işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olan kişisel verilerle sınırlı olmak üzere aktarılabilir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, HKMO-EBM’nin hukuki yükümlülükleri ve kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata ve HKMO-EBM’nin saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi Eğitim ve Belgelendirme Merkezinden talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. BAŞVURU VE İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

• Yazılı ve imzalı olarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak kurumumuza teslim edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak veya işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücret alınarak sonuçlandırılacaktır.